Investire in qualsiasi risorsa per il tuo ufficio richiede la considerazione di tutti i pro e i contro, e quando c’è la possibilità di acquistare o affittare, allora c’è ancora di più da prendere in considerazione. Molti fornitori di uffici affittano stampanti e fotocopiatrici alle aziende per una tariffa mensile, ma sono inclusi impegni contrattuali.
Ecco alcuni dei vantaggi del noleggio di stampanti e fotocopiatrici per ufficio.
Vantaggi del noleggio di stampanti e fotocopiatrici
1. Costi iniziali inferiori
Particolarmente importante per le start-up o le aziende che non sono sicure dei propri requisiti di stampa e copia a lungo termine, noleggiare una stampante o una fotocopiatrice significa ridurre i costi iniziali. La spesa iniziale per l’acquisto di una stampante o una fotocopiatrice potrebbe essere troppo alta, ma l’azienda non può funzionare senza di essa, quindi il noleggio è l’opzione più realistica. Ciò è particolarmente vero per le aziende che necessitano di attrezzature altamente specializzate.
2. Senza problemi
La maggior parte dei fornitori di apparecchiature affitterà stampanti e fotocopiatrici con piani di manutenzione, il che significa che i problemi di affrontare i malfunzionamenti delle apparecchiature non ricadono sulle spalle del locatario. Quando l’attrezzatura ha raggiunto il suo scopo e deve essere rivenduta, l’onere di cercare acquirenti ricade sul fornitore.
3. Nessun costo di sostituzione
Allo stesso modo, quando una fotocopiatrice o una stampante per ufficio è obsoleta o inizia a non funzionare correttamente, sarà necessario sostituirla, a un costo. Fortunatamente, per chi noleggia una fotocopiatrice o una stampante, i costi di sostituzione imprevisti saranno assorbiti dal fornitore e non dall’imprenditore.
4. Piani di pagamento flessibili
Investire in una fotocopiatrice o stampante è generalmente una procedura standard che comporta costi elevati sin dall’inizio. Tuttavia, quando si noleggia una fotocopiatrice o una stampante, ci sono spesso piani di pagamento flessibili che possono essere personalizzati per soddisfare le esigenze aziendali individuali.
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